Comparativa independiente
Trello vs Asana: ¿cuál es mejor para tu equipo?
Elige Trello si tu trabajo cabe en un tablero de columnas y sois hasta 10 personas: el plan gratis lo cubre. Elige Asana si necesitas cronograma, dependencias entre tareas o formularios de entrada, y asume que pagarás desde la tercera persona: el plan gratis de Asana es para 2 usuarios. Con equipos de 6 a 10, revisa el precio en Asana, que vende plazas en bloques de 5.
Elige Trello si…
Para flujos visuales simples (pendiente → en curso → hecho) que el equipo entiende en minutos.
- Plataforma
- Web, aplicación de escritorio, iOS y Android, según trello.com/pricing el 26 de octubre de 2026.
- Precio mostrado
- Free 0 USD; Standard 5 USD; Premium 10 USD; Enterprise 17,50 USD por usuario/mes con facturación anual.
- Consultado el 26 de octubre de 2026 en trello.com/pricing. Mensual: Standard 6 USD y Premium 12,50 USD. Free: hasta 10 colaboradores por Workspace, 10 tableros por Workspace, Power-Ups ilimitados, archivos de 10 MB y 250 ejecuciones de automatización al mes. Pago con tarjeta de crédito.
Elige Asana si…
Para proyectos con fechas encadenadas, varias vistas e informes de avance.
- Plataforma
- Web, iOS y Android (apps móviles en todos los planes), según asana.com/es/pricing el 26 de octubre de 2026.
- Precio mostrado
- Personal 0 USD (2 usuarios); Starter 10,99 USD; Advanced 24,99 USD por usuario/mes con facturación anual.
- Límites, plazas, IVA y reembolsos: asana.com/es/pricing, 26 de octubre de 2026. Importes en USD: asana.com/pricing el mismo día (el extracto en español no mostró los dólares). Mensual: Starter 13,49 USD y Advanced 30,49 USD. Plazas: de una en una entre 2 y 5 usuarios, y de 5 en 5 hasta 30. Sin reembolsos. Puede cobrar IVA; si tienes número de IVA, se aplica la exención al pagar.
Dato del proveedorFunción, límite o precio enlazado a una fuente oficial.
Criterio editorialRegla de decisión derivada de esas funciones y límites.
Por verificarCondición regional que la fuente global no confirma.
Comparación por trabajo
El tamaño del equipo y el tipo de vista pesan más que una función aislada.
Los datos de producto vienen de páginas oficiales. La última columna es criterio editorial: una pregunta que conviene resolver con el flujo real del equipo.
| Decisión | Trello | Asana | Cómo elegir |
|---|---|---|---|
| Plan gratis | Hasta 10 colaboradores y 10 tableros por Workspace, según trello.com/pricing (26 de octubre de 2026). | Personal para 2 usuarios, con tareas y proyectos ilimitados y vistas de lista, tablero y calendario, según asana.com/es/pricing (26 de octubre de 2026). | Con 3 a 10 personas y tableros simples, Trello gratis basta; Asana gratis no. |
| Coste para 3 personas (anual) | Trello Standard: 3 × 5 = 15 USD/mes. Dato derivado de trello.com/pricing (26 de octubre de 2026). | Asana Starter: 3 × 10,99 = 32,97 USD/mes. Dato derivado de asana.com/pricing (26 de octubre de 2026); Asana vende planes de 2, 3, 4 y 5 plazas. | Si no vas a usar cronograma ni dependencias, el sobrecoste de Asana no se justifica. |
| Coste para 6 personas (anual) | Trello Standard: 6 × 5 = 30 USD/mes. Dato derivado de trello.com/pricing (26 de octubre de 2026). | Por encima de 5 usuarios las plazas van de 5 en 5, así que pagas 10 plazas: 10 × 10,99 = 109,90 USD/mes. Dato derivado de asana.com/es/pricing y asana.com/pricing (26 de octubre de 2026); confirma el importe en el checkout. | Calcula el coste con plazas, no con personas. |
| Vistas y cronograma | El tablero en todos los planes; calendario, cronograma (Timeline), tabla, panel y mapa desde Premium, según trello.com/pricing (26 de octubre de 2026). | Lista, tablero y calendario en Personal; cronograma y Gantt desde Starter, según asana.com/es/pricing (26 de octubre de 2026). | Si necesitas un Gantt, compara Trello Premium (10 USD) con Asana Starter (10,99 USD). |
| Dependencias y formularios | La página de precios de Trello no lista dependencias nativas el 26 de octubre de 2026. No afirmamos que no existan: confirma en el centro de ayuda si tu flujo las necesita. | Dependencias de tareas, formularios y reglas ilimitadas desde Starter, según asana.com/es/pricing (26 de octubre de 2026). | Si un retraso en una tarea mueve otras, Asana. |
| Automatización | Automatización integrada; 250 ejecuciones al mes en Free e ilimitadas en Premium, según trello.com/pricing (26 de octubre de 2026). | Reglas ilimitadas desde Starter, según asana.com/es/pricing (26 de octubre de 2026). | Cuenta las ejecuciones reales del tablero antes de pagar solo por automatizar. |
| IA | Standard menciona funciones de IA; Premium añade IA a los tableros, según trello.com/pricing (26 de octubre de 2026). Confirma el detalle por plan en esa tabla. | Compañeros de IA con 5 solicitudes por usuario al mes (hasta 50 por cuenta) en Starter; las adicionales cuestan 0,50–0,60 USD por solicitud, según asana.com/es/pricing (26 de octubre de 2026). | Si la IA no es un requisito, no la uses para desempatar; revisa qué incluye cada plan en su tabla oficial. |
| Invitados y clientes | Los invitados en más de un tablero se facturan como miembros, según trello.com/pricing (26 de octubre de 2026). | Invitados gratis ilimitados desde Starter, según asana.com/es/pricing (26 de octubre de 2026). | Si trabajas con muchos clientes externos, Asana puede salir más barato de lo que parece. |
Desliza la tabla horizontalmente para comparar todas las columnas.
Prueba antes de comprar
Dos guiones para comparar el trabajo completo.
No uses el tutorial ideal de cada proveedor. Mantén el guion, la fuente y la tarea de revisión iguales.
Prueba 01
Agencia o equipo de 3–5 personas
- 1Recrea un proyecto real con 15 tareas en las dos.
- 2Invita a un cliente.
- 3Mueve una fecha y observa qué se recoloca.
- 4Calcula el coste anual.
Anota si hizo falta pagar para lo que usaste en la prueba.
Prueba 02
Equipo de 6–10 personas
- 1Pide el presupuesto exacto en el checkout de Asana para tu número de personas.
- 2Compara con Trello Standard y Premium.
- 3Decide si el cronograma vale la diferencia.
Usa el precio anual real en USD de cada opción, no solo el precio por persona.
Coste total
El precio visible no es todavía el precio comparable.
Trello cobra por usuario. Asana también, pero vende plazas en tramos. Antes de decidir, convierte ambos escenarios al mismo periodo y al número real de plazas, no solo de personas.
México y Latinoamérica
Estas condiciones siguen por verificar en el checkout y la cuenta real.
Las fuentes globales revisadas no bastan para afirmar moneda local, factura fiscal, residencia de datos o soporte completo en español. Pregunta y documenta antes de comprar.
- IVA en España y México: Asana dice que puede cobrarlo y que aplica la exención con número de IVA. Trello: confirma en el checkout.
- Moneda: las dos publican en USD. Si cobran en moneda local en México, Colombia o Argentina, confirma en el checkout.
- Interfaz en español: confirma en los ajustes de cada app.
Evidencia de uso
Contrasta la comparación con las fichas y reseñas visibles.
Esta página no inventa puntuaciones ni un veredicto comunitario. Si has usado una herramienta, describe el contexto, el plan y la limitación que otra persona debería conocer.
Método y fuentes
Datos oficiales, criterio separado y una fecha visible.
Revisamos funciones, límites y precios en fuentes del proveedor. Las reglas de decisión son editoriales. Las condiciones regionales no demostradas permanecen marcadas como preguntas.
Última verificación: 26 de octubre de 2026
- 01Trello — Pricing
Consultado el 26 de octubre de 2026. Precios Free, Standard, Premium y Enterprise, límites del plan gratis, vistas, automatización, IA, invitados y pago con tarjeta.
- 02Asana — Precios (es)
Consultado el 26 de octubre de 2026. Plan Personal de 2 usuarios, vistas, dependencias, formularios, reglas, invitados, plazas por tramos, IVA, reembolsos e IA.
- 03Asana — Pricing (en)
Consultado el 26 de octubre de 2026. Importes Starter 10,99 / 13,49 USD y Advanced 24,99 / 30,49 USD por usuario/mes. El extracto en español no mostró esos dólares.
- 04Asana — Importar datos de otras herramientas
Consultado el 26 de octubre de 2026. Importación desde Trello mediante CSV (exportación de Trello y CSV Importer de Asana).
- 05Ficha de Trello en Mejores Tools
Ficha propia enlazada desde esta comparativa; no sustituye las páginas oficiales.
- 06Ficha de Asana en Mejores Tools
Ficha propia enlazada desde esta comparativa; no sustituye las páginas oficiales.
Preguntas frecuentes
Lo esencial antes de elegir Trello o Asana.
¿Qué es mejor, Trello o Asana?
¿Asana es gratis?
¿Cuántas personas caben en Trello gratis?
¿Cuál tiene diagrama de Gantt?
¿Y Monday o Jira?
¿Puedo pasar de Trello a Asana?
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