En breve
Trello es una herramienta visual de gestión de trabajo basada en tableros, listas y tarjetas. Permite asignar responsables y fechas, añadir checklists y campos, automatizar movimientos, integrar aplicaciones y ver trabajo desde varias perspectivas según el plan. Su mayor ventaja es que un flujo pequeño se entiende rápido; su límite aparece cuando muchos tableros, invitados, dependencias, permisos, reportes y fuentes de verdad exigen más gobierno del que el tablero hace visible.
Qué puedes hacer con Trello
- Gestionar un flujo sencillo de solicitudes, contenido, operaciones o tareas con columnas que representen estados inequívocos
- Coordinar proyectos de equipos pequeños con responsables, fechas, checklists, campos y reglas de automatización
- Compartir un tablero acotado con clientes o proveedores, revisando su rol, visibilidad, acceso a tarjetas y coste como invitado
- Crear una vista operativa ligera conectada con Slack, Teams, calendario, Jira u otras herramientas sin duplicar la fuente de verdad
Encaja si…
- Personas y equipos que necesitan ver el estado del trabajo de un vistazo y pueden mantener pocas columnas y políticas simples
- Procesos repetibles donde una tarjeta tiene un propietario, una definición de terminado y un archivo o sistema externo claramente identificado
- Equipos que revisarán periódicamente tableros, miembros, guests, Power-Ups, automatizaciones y tarjetas estancadas antes de escalar
Antes de elegirlo
- Trello ofrece Free, Standard, Premium y Enterprise. El 18 de julio de 2026, Standard costaba 5 USD por usuario al mes con cobro anual o 6 mensual; Premium, 10 anual o 12,50 mensual. Enterprise mostraba desde 17,50 por usuario al mes con cobro anual y coste dependiente de usuarios
- Free admite tarjetas y Power-Ups sin límite publicado, pero solo diez tableros abiertos y diez colaboradores por Workspace, archivos de hasta 10 MB y 250 ejecuciones de automatización al mes. Todos los miembros del Workspace Free son administradores con capacidad de invitar y cambiar ciertos ajustes
- Standard elimina límites de tableros y colaboradores, sube archivos a 250 MB, ofrece 1.000 ejecuciones de automatización por Workspace y añade checklists avanzados, campos personalizados, card mirroring, búsquedas guardadas y listas plegables. No añade los controles administrativos completos de Premium
- Premium añade IA para descripciones y comentarios, vistas Calendar, Timeline, Table, Dashboard y Map, vistas de Workspace, automatizaciones ilimitadas en ejecuciones, observers, collections, templates, CSV y controles administrativos. Ilimitado no elimina el límite de operaciones ni otros guardrails
- Enterprise incluye Premium para múltiples Workspaces, cobra una vez por usuario dentro del Enterprise y añade administración organizativa, permisos globales, control de tableros públicos, Power-Ups y attachments, guests multi-board, SSO y provisionamiento mediante Atlassian Guard y soporte administrativo
- Trello publica una prueba de 14 días de Premium para Workspaces elegibles que no la hayan usado. Con método de pago puede convertir automáticamente al terminar; sin método baja a Free. Revisa la fecha y cancelación, porque cambios de plan solicitados durante la prueba ocurren al final
- Standard y Premium se compran por Workspace. Si las mismas personas pertenecen a varios Workspaces de pago, se cobran varias veces. Añadir un miembro sin asiento libre genera prorrateo; quitarlo libera un asiento transferible hasta renovar y no devuelve la parte no usada
- Un single-board guest de un Workspace de pago no es facturable; al entrar a dos o más tableros se convierte en multi-board guest y ocupa asiento al mismo precio que un miembro. El guest ve todas las tarjetas del tablero y por defecto puede editar como otro miembro normal
- Observer es un permiso de solo lectura disponible en Premium, no un tipo de facturación. Puede ver, descargar attachments, comentar, votar y exportar según ajustes. Un observer que es miembro o guest multi-board sigue siendo facturable; uno externo en un solo tablero no
- Los tableros pueden ser privados, visibles al Workspace o públicos. Un tablero público expone su contenido a cualquiera y usuarios con cuenta pueden votar o comentar si se permite. Un Workspace admin de pago puede ver y administrar tableros privados del Workspace aunque no sea miembro del tablero
- La automatización usa ejecuciones y operaciones de una cuota compartida por Workspace. Free publica 250 ejecuciones y 2.500 operaciones al mes; Standard, 1.000 y 20.000; Premium y Enterprise publican ejecuciones ilimitadas pero operaciones con tope. Cada acción puede consumir una o más operaciones
- Power-Ups conectan servicios externos y algunos requieren otra suscripción. Revisa proveedor, permisos, almacenamiento, coste y salida de datos. Una automatización o botón compartido puede mover información de un tablero privado a otro destino; valida scopes y usa cuentas de prueba
- La IA de redacción y resumen está disponible en Premium y Enterprise; Standard incluye algunas capturas con resumen por IA. Atlassian usa modelos propios y de terceros con zero data retention y sin entrenamiento del proveedor, pero por defecto puede transferir datos fuera del sitio para procesarlos
- Las respuestas de IA son probabilísticas y pueden ser incompletas o incorrectas. Revisa texto, responsables, fechas y acciones antes de guardar. Los términos no garantizan exactitud, unicidad o fiabilidad y la salida no debe presentarse como si una persona la hubiera creado
- Todos los miembros pueden exportar un tablero como JSON; CSV y exportación de todo el Workspace requieren Premium. CSV omite comentarios y suele excluir archivados, JSON incluye solo las 1.000 acciones recientes y el Inbox no se exporta. JSON o CSV no pueden reimportarse para recrear un tablero
- Trello está disponible en español y más de veinte idiomas; móvil sigue el idioma del sistema. El nombre de Power-Ups, plantillas, contenido externo y soporte puede variar. Si las dependencias, reportes o permisos ya no caben claramente en tarjetas, compara un gestor estructurado antes de añadir más tableros
Preguntas frecuentes sobre Trello
¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta visual de gestión de trabajo que organiza tarjetas dentro de listas y tableros. Sirve para representar estados, responsables, fechas y pasos de un proceso, con automatizaciones, integraciones y vistas adicionales según plan.
¿Trello es gratis?
Sí. Free admite hasta diez tableros abiertos y diez colaboradores por Workspace, archivos de 10 MB, 250 ejecuciones de automatización al mes, tarjetas y Power-Ups sin límite publicado. Todos los miembros del Workspace Free tienen permisos de administrador.
¿Cuánto cuesta Trello?
El 18 de julio de 2026, Standard costaba 5 USD por usuario al mes anual o 6 mensual; Premium, 10 anual o 12,50 mensual. Enterprise mostraba desde 17,50 por usuario al mes anual. Confirma usuarios, impuestos y Workspaces antes de comprar.
¿Trello tiene prueba gratis?
Sí. Trello publica una prueba de 14 días de Premium para Workspaces elegibles que no la hayan usado. Con un método de pago puede convertir al plan al terminar; sin método baja a Free. Revisa la fecha y la configuración de cancelación.
¿Standard o Premium?
Standard encaja si necesitas tableros, colaboradores, campos, checklists, card mirroring y más automatización. Premium añade vistas entre tableros, Dashboard, Timeline, IA, observers, export CSV y controles administrativos. Elige Premium por visibilidad y gobierno, no solo por volumen.
¿Los invitados de Trello son gratis?
Un invitado externo en un solo tablero de un Workspace Standard o Premium no ocupa asiento. Al entrar a dos o más tableros del mismo Workspace se vuelve multi-board guest y se factura como miembro. Además ve todas las tarjetas de cada tablero invitado.
¿Qué puede hacer un observer?
En Premium, un observer tiene acceso de lectura: puede ver tarjetas, descargar archivos, comentar, votar y exportar si se permite, pero no editar. El permiso no cambia la facturación: miembros y guests multi-board siguen siendo facturables.
¿Cómo funcionan las automatizaciones de Trello?
Cada disparo consume una ejecución y cada acción una o más operaciones de la cuota compartida. Free publica 250 ejecuciones al mes y Standard 1.000. Premium y Enterprise publican ejecuciones ilimitadas, pero conservan límites de operaciones, acciones y frecuencia.
¿Trello usa mis datos para entrenar IA?
Atlassian afirma que sus proveedores LLM no retienen inputs u outputs ni los usan para entrenar servicios. Puede usar modelos propios y externos y transferir datos para procesarlos. La salida puede ser incorrecta; revisa contenido y controles de contribución vigentes.
¿Puedo exportar o migrar todo desde Trello?
Todo miembro puede exportar JSON; Premium añade CSV y exportación del Workspace. CSV omite comentarios y JSON limita acciones recientes. Ni JSON ni CSV pueden importarse para recrear el tablero, por lo que debes probar un plan de migración y archivos por separado.
Información revisada el 18 de julio de 2026 a partir de la información oficial de Trello.
Fuentes y revisión editorial
Esta ficha se revisó con las fuentes enlazadas. Verifica las condiciones finales directamente con el proveedor.
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- Trello Standard planPrecios · Consultada el 18 de julio de 2026
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- Trello Workspace guestsFacturación · Consultada el 18 de julio de 2026
- Trello board observersFuente · Consultada el 18 de julio de 2026
- Trello board visibilityFuente · Consultada el 18 de julio de 2026
- Trello automation quotas and limitsFuente · Consultada el 18 de julio de 2026
- Create and manage Trello automationsFuente · Consultada el 18 de julio de 2026
- Use AI in TrelloFuente · Consultada el 18 de julio de 2026
- Atlassian AI TrustPrivacidad · Consultada el 18 de julio de 2026
- Atlassian product-specific termsFuente · Consultada el 18 de julio de 2026
- Export data from TrelloDocumentación · Consultada el 18 de julio de 2026
- Change your language in TrelloFuente · Consultada el 18 de julio de 2026
- Trello securitySeguridad · Consultada el 18 de julio de 2026
Última revisión editorial: 18 de julio de 2026.
