Notion

Qué puedes hacer con Notion

• Construir una wiki con políticas, procesos, decisiones y documentación enlazada que tenga responsables y fechas de verificación
• Gestionar proyectos, tareas, roadmaps y solicitudes mediante bases de datos, vistas, propiedades, formularios y automatizaciones
• Crear portales, páginas públicas y sitios ligeros a partir de contenido interno, separando claramente lo público de lo privado
• Buscar, resumir y transformar conocimiento del workspace y aplicaciones conectadas con IA, conservando fuentes y revisión humana

Encaja si…

• Personas y equipos que quieren combinar documentos y datos estructurados y pueden diseñar una arquitectura sencilla antes de escalarla
• Organizaciones que asignarán propietarios a wikis, bases y teamspaces y revisarán miembros, invitados, permisos y contenido obsoleto
• Equipos que validan el flujo completo de captura, decisión, ejecución, archivo y exportación en vez de usar Notion como otro repositorio paralelo

Antes de elegirlo

• Notion ofrece Free, Plus, Business y Enterprise. El 18 de julio de 2026 la página de precios mostraba Plus a 10 USD y Business a 20 USD por miembro al mes, con selector mensual o anual y ahorro de hasta 20 por ciento al pagar el año. Enterprise requiere cotización; confirma intervalo, moneda e impuestos en checkout
• Free es ilimitado en páginas y bloques cuando lo usa una sola persona, pero limita los bloques en workspaces con dos o más miembros. También limita archivos a 5 MB, historial a siete días y diez invitados. Sirve para uso personal y pruebas pequeñas, no equivale a un workspace de equipo ilimitado
• Plus elimina el límite de bloques colaborativos, admite cargas con máximo aproximado de 5 GB por archivo, historial de 30 días e invitados ilimitados. Añade charts, forms y Sites personalizados y conexiones básicas, pero conserva solo una prueba limitada de IA
• Business añade historial de 90 días, Notion Agent, notas de reunión, Enterprise Search en beta, Research Mode, SAML SSO, teamspaces privados, conexiones premium, verificación de páginas y permisos granulares de bases de datos. Valida cada función de IA y beta antes de depender de ella
• Enterprise usa precio a medida y añade historial ilimitado, zero data retention con proveedores LLM, SCIM, auditoría, búsqueda administrativa, DLP y SIEM, controles avanzados, retención configurable y residencia según contrato. La auditoría empieza al subir de plan; no recupera eventos anteriores
• La facturación es por miembro y por workspace. La misma persona ocupa otro asiento si pertenece a varios workspaces de pago. Añadir miembros genera cobro prorrateado inmediato; quitarlos reduce el número al renovar y no produce crédito a mitad del ciclo
• Los invitados no ocupan asiento, pero solo acceden a páginas concretas. Antes de invitar, confirma que Notion los añadirá como guest y no como member. Define también si pueden ver subpáginas, duplicar, compartir, exportar o solicitar acceso
• Notion no publica una prueba temporal estándar de Plus o Business. Free no caduca y Free o Plus incluyen respuestas limitadas para probar IA; cuando se agotan, las funciones completas requieren Business o Enterprise. Marca el producto como freemium, no como prueba garantizada de un plan de pago
• Notion AI completo, Enterprise Search, Research Mode y notas de reunión viven principalmente en Business y Enterprise. Custom Agents usa créditos aparte después de la prueba, publicados a 10 USD por 1.000 créditos mensuales. Mide tareas completadas y revisa consumo, betas y permisos
• Notion dice que no usa datos del workspace o información personal para entrenar modelos por defecto; sus proveedores tienen prohibido entrenar con datos del cliente. Existe un programa AI LEAP de participación voluntaria. Los proveedores LLM retienen hasta 30 días fuera de Enterprise y cero días en Enterprise
• Los AI Connectors indexan embeddings de aplicaciones externas y respetan permisos sincronizados, pero un cambio puede tardar hasta una hora y borrar embeddings hasta 60 días. Desconectar elimina datos del conector en 24 horas. Guests no acceden; revisa cuentas, scopes, fuentes y resultados
• La interfaz admite español de España y de América Latina. La app móvil sigue las preferencias del sistema. Plantillas, integraciones, contenido importado, fórmulas y vocabulario interno pueden estar en otro idioma; prueba el flujo del equipo y acuerda convenciones
• Los roles de workspace y teamspace, grupos, páginas privadas, invitados, enlaces públicos y Sites se superponen. Business añade teamspaces privados y permisos por fila; Enterprise puede prohibir publicar, exportar, duplicar o invitar. Audita herencia y acceso con cuentas reales
• El modo offline funciona solo en apps de escritorio o móvil. Cada página se descarga por dispositivo; las subpáginas no se incluyen automáticamente y una base descarga solo las primeras 50 filas de la primera vista. IA, embeds, forms, buttons, compartir y permisos requieren conexión
• Notion exporta páginas y workspaces a HTML, Markdown y CSV, y Business o Enterprise pueden exportar todo a PDF. El export no recrea instantáneamente el workspace al reimportarlo, puede omitir páginas privadas o vistas y convierte algunos bloques; prueba una salida y migración real
• Los datos se cifran con AES-256 en reposo y TLS 1.2 o superior en tránsito, con backups al menos diarios. La residencia es una capacidad contractual y las integraciones quedan fuera de su alcance. La flexibilidad no elimina la necesidad de backup propio, revisión de permisos y plan de salida

Preguntas frecuentes sobre Notion