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Guía para elegir por tamaño de equipo

Herramientas de gestión de proyectos

Depende de cuántas personas son en tu equipo y de si el trabajo cabe en un tablero. Trello Free cubre hasta 10 colaboradores y 10 tableros por Workspace, según trello.com/pricing, consultado el 28 oct 2026. Asana Personal es gratis para 2 usuarios, según asana.com/es/pricing, consultado el 28 oct 2026. monday Free admite 2 asientos, 3 tableros y 3 docs, según monday.com/pricing, consultado el 28 oct 2026. Basecamp Free es 1 proyecto y hasta 3 personas, según basecamp.com/pricing, consultado el 28 oct 2026. Jira Free llega a 10 usuarios, según atlassian.com/software/jira/pricing, consultado el 28 oct 2026. Fibery Free admite 10 usuarios y 10 invitados, según fibery.io/pricing, consultado el 28 oct 2026. Notion Gratuito cuesta 0 US$ y limita bloques desde 2 miembros, según notion.com/es/pricing, consultado el 28 oct 2026. Nosotros empezaríamos por Trello si tu equipo es de 3–10 y el flujo es un tablero; por Asana o monday si necesitas cronograma y aceptas pagar desde la tercera persona.

Revisado el 28 de octubre de 2026

Respuesta rápida

Qué plan gratis cubre a cuántas personas.

Esta selección compara los planes gratis y el precio de entrada de siete fichas ya publicadas en esta categoría. No es un ranking ni incluye pagos por posición. ClickUp y Linear tienen ficha desde el 2 de noviembre de 2026, pero aún no están en esta comparación. Miro está publicada aquí, pero es una pizarra; no entra en esta comparación de asientos y proyectos. Los precios y límites vienen de páginas oficiales; la recomendación es criterio editorial y debe validarse con el flujo real del equipo.

Elige Trello si…

Si tu equipo es de hasta 10 y el trabajo cabe en columnas (pendiente → en curso → hecho), nosotros empezaríamos por Trello Free.

Precio de entrada publicado
Free 0 USD; Standard 5 USD; Premium 10 USD por usuario/mes con facturación anual
Según trello.com/pricing, consultado el 28 oct 2026. Mensual: Standard 6 USD y Premium 12,50 USD. Free: hasta 10 colaboradores y 10 tableros por Workspace. Enterprise mostraba 17,50 USD por usuario/mes anual.
Plan gratis
Hasta 10 colaboradores y 10 tableros por Workspace, según trello.com/pricing, consultado el 28 oct 2026.
Antes de comprar
Un invitado en más de un tablero se factura como miembro, según trello.com/pricing, consultado el 28 oct 2026. Confirma impuestos y moneda en el checkout.
Ver fichaComparativa Trello vs AsanaFuente oficial

Fuentes: Precios de Trello

Elige Asana si…

Si tu equipo es de más de 2 y necesitas cronograma, dependencias o formularios, nosotros miraríamos Asana y asumiríamos Starter.

Precio de entrada publicado
Personal 0 USD (2 usuarios); Starter 10,99 USD por usuario/mes con facturación anual
Límites en asana.com/es/pricing, consultado el 28 oct 2026. Importes en asana.com/pricing el mismo día: Starter 10,99 USD anual / 13,49 USD mensual; Advanced 24,99 / 30,49 USD. Plazas de 1 en 1 entre 2 y 5 usuarios, y de 5 en 5 hasta 30.
Plan gratis
Personal para 2 usuarios, según asana.com/es/pricing, consultado el 28 oct 2026.
Antes de comprar
Desde la tercera persona el plan gratis no alcanza. Confirma IVA, plazas e importe en el checkout; Asana puede cobrar IVA y no publica reembolsos en esa página.
Ver fichaComparativa Trello vs AsanaFuente oficial

Fuentes: Precios de Asana (es) · Precios de Asana (en)

Elige Basecamp si…

Si quieres un precio por cuenta, no por persona, y te basta un proyecto para probar, nosotros miraríamos Basecamp Free.

Precio de entrada publicado
Free: 1 proyecto; Freelancer 29 USD/mes; Pro 79 USD/mes
Según basecamp.com/pricing, consultado el 28 oct 2026. Free: 1 proyecto y 3 usuarios. Freelancer: 3 proyectos y 5 usuarios. Pro: 8 proyectos y 10 usuarios. Pro Plus: 99 USD/mes, 12 proyectos y 15 usuarios. Pro Unlimited: 199 USD/mes anual o 329 USD/mes en la pregunta frecuente de esa página.
Plan gratis
1 proyecto y hasta 3 personas, según basecamp.com/pricing, consultado el 28 oct 2026.
Antes de comprar
El plan gratis no guarda un segundo proyecto: para abrir otro hay que borrar el actual, según basecamp.com/pricing, consultado el 28 oct 2026. No vimos un diagrama de Gantt en esa página.
Ver fichaFuente oficial

Fuentes: Precios de Basecamp

Elige Monday si…

Si el equipo ya no cabe en 2 asientos y quieres más vistas de tablero, nosotros miraríamos monday Standard.

Precio de entrada publicado
Free 0 USD; Basic 9 USD; Standard 12 USD por asiento/mes con facturación anual
Según monday.com/pricing, consultado el 28 oct 2026. El selector estaba en 10 asientos (Basic 90 USD, Standard 120 USD, Pro 19 USD por asiento). La misma página dice que los planes de pago empiezan desde 3 usuarios. Hay opción mensual sin el descuento anual. Confirma el periodo y el mínimo de asientos en el checkout.
Plan gratis
2 asientos, 3 tableros y 3 docs, según monday.com/pricing, consultado el 28 oct 2026.
Antes de comprar
El plan Free se queda en 2 asientos. Un equipo de 3 ya entra en un plan de pago; monday publica que esos planes empiezan desde 3 usuarios, según monday.com/pricing, consultado el 28 oct 2026.
Ver fichaFuente oficial

Fuentes: Precios de monday.com

Elige Jira si…

Si tu equipo de software trabaja por sprints y es de hasta 10, nosotros probaríamos Jira Free antes de pagar.

Precio de entrada publicado
Free 0 USD hasta 10 usuarios; Standard 8,48 USD por usuario/mes con facturación anual
Según atlassian.com/software/jira/pricing, consultado el 28 oct 2026. Free forever para 10 usuarios. La página mostraba Standard a 8,48 USD y Premium a 15,56 USD por usuario/mes con el selector en facturación anual. Atlassian cobra por tramos según el número de usuarios; confirma el total en el calculador.
Plan gratis
Hasta 10 usuarios, según atlassian.com/software/jira/pricing, consultado el 28 oct 2026.
Antes de comprar
En Free cada persona es administradora y el almacenamiento publicado es 2 GB, según atlassian.com/software/jira/pricing, consultado el 28 oct 2026. Sin alguien que lo administre, los flujos se complican rápido.
Ver fichaFuente oficial

Fuentes: Precios de Jira

Elige Notion si…

Si además de tareas necesitas wiki y bases de datos en el mismo sitio, nosotros miraríamos Notion.

Precio de entrada publicado
Gratuito 0 US$; Plus 10 US$; Business 20 US$ por miembro/mes
Según notion.com/es/pricing, consultado el 28 oct 2026. El extracto no dejó claro si el selector estaba en anual o mensual; confirma el periodo en el checkout. Gratuito limita bloques desde 2 miembros, archivos a 5 MB e historial a 7 días, según notion.com/pricing el mismo día.
Plan gratis
0 US$; bloques limitados desde 2 miembros, según notion.com/es/pricing, consultado el 28 oct 2026.
Antes de comprar
Un workspace de equipo en Gratuito no equivale a bloques ilimitados. Si las notas tienen que vivir en local y sin conexión, mira también la comparativa Notion vs Obsidian.
Ver fichaComparativa Notion vs ObsidianFuente oficial

Fuentes: Precios de Notion (es) · Precios de Notion (en)

Elige Fibery si…

Si tu equipo es de hasta 10 y quieres bases de datos conectadas sin pagar por asiento todavía, nosotros miraríamos Fibery Free.

Precio de entrada publicado
Free 0 USD hasta 10 usuarios; Standard 12 USD por usuario/mes con facturación anual
Según fibery.io/pricing, consultado el 28 oct 2026. Free: 10 bases de datos, entidades ilimitadas, máximo 10 usuarios y 10 invitados. Standard 12 USD, Pro 20 USD y Enterprise 40 USD por usuario/mes con facturación anual. Prueba Pro de 14 días.
Plan gratis
Hasta 10 usuarios y 10 invitados, según fibery.io/pricing, consultado el 28 oct 2026.
Antes de comprar
Observers y guests son gratis en los planes de pago, según fibery.io/pricing, consultado el 28 oct 2026. Confirma moneda e impuestos en el checkout.
Ver fichaFuente oficial

Fuentes: Precios de Fibery

Dato oficialPrecio, plan o límite enlazado al proveedor.

Criterio editorialRegla para decidir según el trabajo real.

Confirma en la pruebaCondición regional, beta o coste variable.

Cómo elegir

Elige según el tamaño de tu equipo

Estas preguntas convierten un anuncio de funciones en una comparación repetible.

Criterio 01

Equipo de 3 personas

¿Caben las tres personas en el plan gratis o ya hay que pagar?

Trello Free, Jira Free y Basecamp Free cubren a 3. Fibery Free cubre a 10. Asana Personal y monday Free no. Si el trabajo es un tablero, nosotros no pagaríamos Asana o monday solo por sumar a la tercera persona.

Criterio 02

Equipo de 6 a 10

¿El coste se cobra por asiento, por tramos o por cuenta?

Trello y Jira publican un gratis hasta 10. Asana vende plazas por tramos (de 5 en 5 hasta 30), según asana.com/es/pricing, consultado el 28 oct 2026. monday mostraba el selector en 10 asientos, según monday.com/pricing, consultado el 28 oct 2026. Basecamp Pro Unlimited publica un precio fijo por cuenta, según basecamp.com/pricing, consultado el 28 oct 2026. Convierte las cotizaciones a doce meses y al mismo número de plazas.

Criterio 03

Un solo proyecto

¿Necesitas guardar varios proyectos a la vez o te basta uno para operar?

Basecamp Free es un proyecto. Si el equipo es de 3 y vive en un solo hilo de trabajo, nosotros lo probaríamos antes de pagar por asiento. Si tienes que conservar el historial de varios clientes, ese plan no alcanza.

Criterio 04

Cronograma y dependencias

¿Un retraso en una tarea tiene que mover otras fechas?

Asana publica cronograma, Gantt, dependencias y formularios desde Starter, según asana.com/es/pricing, consultado el 28 oct 2026. Trello publica Timeline desde Premium, según trello.com/pricing, consultado el 28 oct 2026. monday Standard aparece en esa página con más vistas que Free; confirma Timeline y Gantt en el checkout.

Criterio 05

Wiki y tareas juntas

¿El equipo necesita documentos y bases de datos en el mismo sitio que el tablero?

Si la respuesta es sí, nosotros miraríamos Notion o Fibery. Notion Gratuito limita bloques desde el segundo miembro; Fibery Free admite 10 usuarios y 10 bases, según las páginas de precios consultadas el 28 oct 2026. Si las notas tienen que vivir en local, la comparativa es Notion vs Obsidian.

Criterio 06

Salida y control

¿Puedes exportar tableros, tareas y archivos si te vas?

Antes de importar todo el trabajo, prueba una exportación real. Trello exporta JSON en todos los planes y CSV desde Premium, según support.atlassian.com/trello/docs/exporting-data-from-trello, consultado el 28 oct 2026. Notion exporta HTML, Markdown y CSV, según notion.com/help/export-your-content, consultado el 28 oct 2026. No afirmamos el detalle de exportación de monday, Jira, Basecamp o Fibery: no lo reconfirmamos hoy en sus páginas de precios.

Prueba de compra

Usa el mismo guion con cada finalista.

Una semana con un proyecto real dice más que una tabla de funciones.

  1. 1Recrea un proyecto real con 15 tareas y las mismas columnas o estados en cada finalista.
  2. 2Invita al número real de personas del equipo, no a una cuenta de prueba de una sola persona.
  3. 3Mueve una fecha y anota si el resto del plan se recoloca o si hay que hacerlo a mano.
  4. 4Pide el total a 12 meses para tu número de plazas, con impuestos y renovación, en el checkout.
  5. 5Exporta el proyecto y documenta qué se pierde (adjuntos, comentarios, automatizaciones).

Metodología y límites

Evidencia antes que posiciones.

  • Solo usamos fuentes oficiales para precios, planes y límites, consultadas el 28 de octubre de 2026.
  • Incluimos fichas publicadas e indexables de esta categoría revisadas el 28 de octubre de 2026. ClickUp y Linear se publicaron después y aún no están en esta comparación.
  • Marcamos como no verificado lo que una fuente pública no confirma el día de la consulta.
  • No usamos estrellas, popularidad ni pagos de proveedores para ordenar la selección.
  • La recomendación compara tamaño de equipo y tipo de trabajo; no afirma un ganador universal.

Gestión de Proyectos 12

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Todas las fichas de Gestión de Proyectos

Listado completo de las herramientas publicadas en esta categoría.

Preguntas frecuentes

¿Qué software de gestión de proyectos es gratis y para cuántas personas?
Trello Free: 10 colaboradores y 10 tableros por Workspace. Asana Personal: 2 usuarios. monday Free: 2 asientos, 3 tableros y 3 docs. Basecamp Free: 1 proyecto y 3 personas. Jira Free: 10 usuarios. Fibery Free: 10 usuarios y 10 invitados. Notion Gratuito: 0 US$, con bloques limitados desde 2 miembros. Fuentes: páginas oficiales de precios, consultadas el 28 oct 2026. Nosotros empezaríamos por Trello o Jira si tu equipo es de 3–10; por Asana o monday solo si el cronograma justifica pagar.
¿Trello o Asana para un equipo de 3?
Si el trabajo cabe en un tablero, Trello Free cubre a las 3. Asana Personal no: desde la tercera persona hace falta Starter (10,99 USD por usuario/mes anual, según asana.com/pricing, consultado el 28 oct 2026). La comparativa es Trello vs Asana.
¿monday.com tiene plan gratis?
Sí. Free forever para 2 asientos, 3 tableros y 3 docs, según monday.com/pricing, consultado el 28 oct 2026. Los planes de pago de esa página empiezan desde 3 usuarios. Basic mostraba 9 USD y Standard 12 USD por asiento/mes con facturación anual, con el selector en 10 asientos.
¿Basecamp es gratis para un equipo pequeño?
Hay un plan Free de 1 proyecto y hasta 3 personas, según basecamp.com/pricing, consultado el 28 oct 2026. El siguiente tramo es Freelancer a 29 USD/mes (3 proyectos, 5 usuarios). El precio es por cuenta, no por persona.
¿Por qué ClickUp y Linear no están en esta comparación?
Publicamos sus fichas el 2 de noviembre de 2026, después de revisar esta guía. ClickUp Free Forever admite miembros gratis ilimitados con 60 MB de almacenamiento, según clickup.com/pricing, consultado el 2 nov 2026. Linear Free admite miembros ilimitados, 2 equipos y 250 issues, según linear.app/pricing, consultado el 2 nov 2026. Encuentras las dos en el listado de esta categoría.